Busca automática de extratos: como funciona e porque investir nela?

Com o avanço da tecnologia, o mundo mudou. Em muitos setores, os novos recursos e soluções permitem que as empresas ganhem velocidade e qualidade nas entregas. No setor contábil, não é diferente e as novidades surpreendem.

Com o avanço da tecnologia, o mundo mudou. Em muitos setores, os novos recursos e soluções permitem que as empresas ganhem velocidade e qualidade nas entregas. No setor contábil, não é diferente e as novidades surpreendem.

Sabe aquela rotina de pedir aos clientes os extratos bancários para fazer o fechamento contábil? É extremamente desgastante e pouco produtiva. A boa notícia é que com o uso de soluções tecnológicas você pode dizer adeus a esse processo. 

Chega de pedir extratos OFX e PDF aos seus clientes. Entenda como a busca automática de extratos funciona, na prática, e não dependa mais do recebimento dos documentos para o fechamento contábil.

Falta de extrato bancário: problema comum entre os contadores

No dia a dia dos escritórios contábeis, essa é uma situação que se repete com frequência: os contadores ficam em apuros para fazer a escrituração contábil porque os clientes não enviam os documentos necessários quando é solicitado. 

A tarefa do contador já é desafiadora. E quando o cliente não faz a sua parte, a contabilidade pode se tornar uma tarefa quase impossível. 

Mas, afinal, como acabar com esse problema? É simples: você pode receber os extratos bancários automaticamente, direto do banco do seu cliente. Graças ao avanço da tecnologia, esse se tornou um recurso valioso que agiliza muito as entregas do escritório. 

Integração contábil: mais produtividade para o escritório

Com uma solução como o Meu Integrador 4.0, qualquer relatório financeiro se transforma em lançamentos contábeis para integrar em qualquer sistema de contabilidade.

Ao selecionar as ferramentas tecnológicas mais completas do mercado, o contador não precisa mais se preocupar com a maneira que o cliente dele faz o financeiro, nem ficar esperando pelos extratos bancários.

A plataforma Meu Integrador 4.0 oferece uma série de recursos valiosos:

  • Inteligência Artificial;
  • Configuração de regras contábeis de contas e históricos;
  • Importação do seu plano de contas;
  • Criação de padrões para o robô reutilizar;
  • Cruzamento entre extratos e planilhas;
  • Conexão direta com softwares financeiros;
  • Integrações customizadas para relatórios e planilhas complexos;

Esses e outros recursos garantem autonomia para o contador criar integrações ilimitadas e descomplicar os processos do escritório.

Busca automática de extratos: vantagens da funcionalidade 

Na prática, esse recurso tem o poder de transformar a rotina do escritório contábil, tornando-a muito mais simples e produtiva. Com a busca automática de extratos, os problemas de inconsistência e as falhas nas entregas das obrigações fiscais tendem a diminuir muito.

Mais assertividade, produtividade e conformidade para o escritório. Confira as vantagens do recurso:

Reduza o tempo com digitação

Já reparou quanto tempo o time do escritório perde com a digitação? Com a busca automática de extratos, tudo isso fica no passado. O recurso permite eliminar até 99% do tempo de digitação e duas semanas de trabalho voltadas para a conversão das informações financeiras para o seu sistema contábil.

Aumente a produtividade

A busca automática de extratos, disponível no Meu Integrador 4.0, permite que o escritório alcance um aumento de produtividade estimado em 80%. Dessa maneira, além de reduzir custos, a empresa contábil torna-se muito mais competitiva.

Organize seu escritório e seja mais consultivo

Ao automatizar a rotina do escritório, com recursos como a busca automática de extratos, o contador e o seu time ganham tempo e energia para atuar de maneira mais inteligente, prestando serviços mais consultivos e com foco na satisfação do cliente.

Acabe com o retrabalho

Retrabalho gera prejuízo de tempo e dinheiro, leva ao descontentamento entre os integrantes da equipe etende a ser percebido pelos clientes, que se decepcionam com a qualidade das entregas.

Com o Integrador Contábil da Otimizza, sua equipe não perde tempo digitando lançamentos contábeis, se tornando mais produtiva.

Reduza erros na contabilidade

A busca automática de extratos bancários dispensa a necessidade de digitação manual dos dados financeiros. O recurso oferece segurança e precisão no fechamento contábil, reduzindo o risco de erros de classificação na contabilidade dos seus clientes. 

Faça a parametrização do plano de contas uma única vez e use a busca automática de extratos.

O uso do recurso é muito mais simples do que você pensa. Basta configurar o plano de contas e usar a busca automática dos extratos pelo próprio sistema contábil. Feito isso uma única vez, nos meses seguintes a solução preenche as contas automaticamente. 

Simples, fácil e prático, como o contador, sua equipe e seus clientes merecem.

Busca automática de extratos: explore esse recurso!

Usando essa funcionalidade, você pode levar a sua empresa contábil para outro patamar. Garanta economia de tempo e dinheiro! Escolha o Meu Integrador 4.0.

Com o recurso de busca automática de extratos, o contador recebe tais documentos, automaticamente, todo dia 05 de cada mês. Eles são integrados ao seu software contábil de imediato.

Assim, é possível fazer lançamentos contábeis sem digitação, sem pedir os extratos bancários para os clientes. 

O Meu Integrador 4.0 está conectado com contas empresariais de várias instituições financeiras, que permitem sincronizar o extrato automaticamente. São mais de 125 leiautes mapeados para leitura de extratos de conta-corrente e cartões de crédito de vendas

Uma nova dinâmica da rotina de fechamento contábil está ao seu alcance.

Conheça o Meu Integrador 4.0!  

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