Obter um sistema contábil que atenda todas as necessidades de seu escritório é imprescindível para oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes. Por esse motivo, você deverá elencar prioridades na escolha do mais adequado às suas rotinas. É necessário que você avalie o seu desempenho, custo benefício e verifique o principal: se é apto a integrar e automatizar processos.

Tecnologia a favor do contador

Falar que a tecnologia irá substituir os contadores não é só uma afirmação falsa, ela também afeta a imagem e comprometimento da profissão. Sabemos que não há tecnologia que consiga compreender tudo o que um contador faz a ponto de substituí-lo, não é?

Muitos processos, rotinas e atendimentos que só um contador é capaz de fazer mostram o quanto essa profissão é única e importante para todos os negócios, desde micro-empresas a multinacionais.

Na verdade, é possível perceber que a tecnologia é uma aliada fundamental de um contador. E é através dela que conseguimos automatizar processos e garantir a gestão eficiente, sem se preocupar com rotinas manuais e burocráticas que demandam muito tempo. Assim, lhe resta tempo para ajudar seus clientes na tomada de decisões mas também para pensar na estratégia do seu negócio.

O que é um sistema contábil?

O sistema contábil é uma ferramenta utilizada nos escritórios de contabilidade para registrar movimentações financeiras e gerenciais, arquivá-las com segurança, gerar relatórios contábeis com base nessas informações e garantir o cumprimento das obrigações acessórias. 

Os sistemas de hoje possuem diversos módulos para atender todos os departamentos de um escritório, garantindo a unificação das informações e a comunicação entre eles. Confira os módulos principais que todos os sistemas possuem:

• Módulo de Folha de Pagamento/Pessoal: utilizado pelo departamento pessoal para cálculos e obrigações trabalhistas, como férias e 13º salário;
• Módulo de Escrita Fiscal: utilizado pelo departamento fiscal para lançamento de notas fiscais e cálculo de impostos;
• Módulo de Contabilidade: utilizado pelo departamento contábil para registrar as movimentações financeiras das empresas e gerar relatórios, como balancete e DRE;

Se você ainda tem dúvidas sobre qual sistema escolher, nesse artigo iremos te mostrar os principais do mercado e como cada um contribui nas práticas de um escritório contábil!

Domínio – Thomson Reuters

A Domínio oferece um ecossistema completo, seguro e de alta tecnologia para milhares de clientes. A empresa também conta com uma variedade de pacotes para cada tipo de escritório, desde iniciantes a maiores e com mais clientes: Domínio Start, Plus, Premium e Empresarial.

Todos os pacotes contam com os módulos Contabilidade, Escrita Fiscal e Folha. A partir do Plus, eles oferecem funcionalidades a mais para garantir o melhor desempenho e gestão dos escritórios.

Questor

A Questor está no mercado desde 1985 e possui sistemas de alta performance para escritórios de contabilidade e empresas. 

Na parte de gestão contábil, a Questor conta com os seguintes módulos: Folha de Pagamento, Fiscal, Contábil, Inventário, Controle de Tributos, Controle Organizacional e Controle de Patrimônio.

A Questor é focada em trazer inovações e foi o primeiro sistema a automatizar a DCTFWeb. O sistema possui uma série de possibilidades de integração para facilitar o seu dia-a-dia.

Alterdata

A Alterdata já possui 34 anos de mercado e além do sistema contábil, conta com softwares para imobiliárias, comércios e indústrias.

Um diferencial do sistema é a sua versão gratuita destinada a estudantes de Ciências Contábeis e áreas afins que queiram treinar rotinas de contabilidade ou para alguém que quer iniciar um escritório e não possui verba para investir na contratação de um sistema.

Também dividido em pacotes, na versão gratuita o Alterdata conta com os módulos Departamento Pessoal, Escrita Fiscal, Contabilidade, Ciap, Ativo Imobilizado e Ajuda.

SCI Sistemas Contábeis

Criado em 1991, o SCI Sistemas Contábeis atua na elaboração de sistemas voltados ao segmento contábil e foi pioneiro na criação de software para o sistema operacional Microsoft Windows, em 1996. 

Além de trabalhar com a parte contábil de empresas, o SCI conta também com um software direcionado a contabilidade de condomínios chamado Syndkos.

Em 2012 o SCI criou o Ambiente Contábil ÚNICO, plataforma contábil direcionada à gestão dos escritórios. O sistema conta com os seguintes módulos: Folha, Fiscal, Contábil e Gestão.

Contmatic

Desde 1987 no mercado, a Contmatic especializou-se no desenvolvimento de softwares com o objetivo de potencializar a gestão administrativa das demandas contábeis, trabalhistas, fiscais e financeiras.

A Contmatic também conta com um sistema empresarial voltado à emissão de notas fiscais para empresas de todos os tipos.

Na parte contábil, a empresa possui o Contábil Phoenix, sistema para tornar uma contabilidade digital mais rentável. Os módulos oferecidos são o Contábil, Fiscal, Trabalhista e Gestão.

JB Software

A JB Software surgiu em 1990 a partir da ideia do fundador em desenvolver um sistema para atender os escritórios de contabilidade da família. Hoje, a empresa conta com mais de 50 colaboradores focados em fornecer softwares contábeis atualizados, seguros e de qualidade.

Com mais de 10 módulos para simplificar as rotinas contábeis dos seus clientes como o JB Folha, JB Cepil e JB Ged, a JB Software também oferece licenciamento gratuito para utilização de seu sistema em aulas práticas nas universidades.

Fortes Tecnologia

Fundada há mais de 30 anos, a Fortes Tecnologia é voltada para o desenvolvimento de softwares para o segmento contábil, para a gestão de pessoas e também para o segmento empresarial.

Na parte da gestão contábil, a Fortes Tecnologia conta com os módulos Fortes Contábil, Fiscal, Pessoal, Gestão, Patrimônio, Conecta e Colabore e também oferece quatro pacotes diferenciados para atender todos os tipos de escritórios.

A empresa também disponibiliza a plataforma Fortes Academy com cursos completos, palestras e treinamentos sobre o sistema.

Importância de escolher o sistema ideal

Já decidiu qual é o melhor para o seu escritório? Difícil, não é? Se ainda está em dúvida, considere o quanto de tecnologia cada um oferece e a contratação de módulos que atendam de forma satisfatória sua equipe. 

Nessa fase, é importante entrar em contato com os sistemas que você se interessou e agendar uma demonstração para compreender todas as funcionalidades e diferenciais entre eles.

Produtividade e gestão eficiente no seu escritório

Apostar na automatização de lançamentos é a chave para tornar um escritório produtivo, por esse motivo que o Meu Integrador Contábil, da Ottimizza, é a ferramenta preferida dos contadores. Através dela é possível transformar dados financeiros dos seus clientes em lançamentos e integrá-los em qualquer sistema contábil do mercado, o que irá lhe trazer mais segurança na escolha do sistema que mais atende suas necessidades.

Pronto, agora você já está decidido? Sim? Então aproveite e já solicite uma demonstração gratuita da solução Meu Integrador Contábil e veja como ela irá potencializar o sistema contábil de sua escolha e garantir maior agilidade e eficiência do seu escritório clicando aqui.