No Brasil, a utilização de sistemas contábeis tem se tornado um aliado estratégico para escritórios contábeis.
O software certo simplifica processos, reduz erros e otimiza o tempo da equipe. Já o errado? Pode custar caro.
Só aqui na Ottimizza, já conseguimos economizar +5 milhões de horas de digitação e processos manuais repetitivos com a automação contábil.
Com um ano novo e o nascimento de uma nova geração, confiar em planilhas de excel e sistemas desatualizados é coisa de um passado distante.
Continue lendo para descobrir os melhores sistemas contábeis para 2025 disponíveis no mercado hoje.
Nesse artigo, você vai encontrar (clique para ir aos tópicos):
Por que um bom sistema contábil é indispensável em 2025?
De 2025 em diante, a tendência é que a automação de processos se torne ainda mais essencial. Uma pesquisa realizada pela Gartner, afirma que 30% das empresas esperam automatizar mais da metade de suas atividades até 2026.
Isso é ainda mais urgente no nosso setor contábil.
Sem um bom software, você corre risco de perder tempo ao consertar erros manuais (os famosos “retrabalhos”), perder prazos e gerar multas. Tudo isso desperdiça um tempo precioso que poderia estar sendo usado para atender seus clientes com rapidez e qualidade.
Por isso, a escolha do melhor software de contabilidade para seu escritório deve ser um processo simples, mas atencioso aos detalhes.
A escolha do software errado traz:
- Perda de produtividade devido à falta de integrações ou funções limitadas.
- Custos inesperados, seja com suporte técnico constante ou trocas de plataforma.
- Frustração da equipe com sistemas difíceis de usar.
O que um sistema contábil de qualidade deve oferecer
O desafio real está em entender qual software de contabilidade vai se encaixar melhor nas suas necessidades. E é justamente aí que entra a importância de um bom sistema contábil.
Então, como escolher o sistema ideal? Fizemos uma lista das características indispensáveis em um sistema contábil de qualidade:
☑️ Automação de Tarefas Repetitivas
Uma das maiores frustrações em qualquer escritório contábil é a quantidade de tarefas repetitivas que tomam um tempo valioso.
Por isso, é indispensável que um sistema de contabilidade te possibilita automatizar processos.
Com isso, seu time pode se concentrar em tarefas mais estratégicas e no atendimento de qualidade aos clientes.
☑️ Centralização de Informações
Ninguém merece (e nem consegue) fazer um trabalho de qualidade no meio de um caos de informações, espalhadas em vários sistemas, planilhas e até documentos físicos.
Um bom sistema contábil vai centralizar dados fiscais, tributários e financeiros, visando facilitar a busca e controle de informações, garantindo que você tenha tudo à mão.
Além desses pontos,
é importante levar em consideração suas necessidades específicas e buscar entender se elas serão atendidas pelo sistema que procura.
Faça-se essas perguntas ao analisar os diversos sistemas:
✅ É intuitivo e fácil de navegar?
✅ O sistema oferece suporte com interfaces claras?
✅ A mensalidade cabe no seu orçamento e é justificável pelas funcionalidades?
✅ O suporte é ágil e eficiente?
✅ Existem treinamentos ou materiais para ajudar na utilização do sistema?
Esses fatores vão te guiar na escolha do que mais se encaixa na rotina do seu escritório.
Lista com os melhores sistemas contábeis para 2025
Agora é com você, a seguir selecionamos os principais sistemas contábeis que prometem se destacar em 2025 (em ordem alfabética de A a Z).
AlterData
Se você é das regiões de MG, RJ e ES, provavelmente já ouviu falar da AlterData, sendo essas as regiões onde mais se destaca, principalmente pela oferta de materiais gratuitos e módulos escaláveis (Contábil Fit, Master e Empresarial).
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Contmatic
Com forte presença no estado de São Paulo, a Contmatic é especializada em soluções contábeis e fiscais em seus planos Essencial, Avançado e Elite. Além das funcionalidades básicas de folha de pagamento e escrita fiscal, inclui ferramentas para controle administrativo e financeiro, relatórios de performance e atendimento via chat.
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Domínio
Domínio, sistema da Thomson Reuters, se destaca pelas funcionalidades de automação, como integração via API automática, dashboards interativos e comunicação centralizada via mensageiro próprio.
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Fortes
Originária de Fortaleza, a Fortes é particularmente popular no Nordeste brasileiro. Seus planos abrangem o básico dos módulos de contabilidade e folha de pagamento (com o Plano Fit) até a solução completa com ferramentas exclusivas, como o Fortes Conecta, que integra todas as funcionalidades numa única plataforma (com o Plano Full).
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IOB
Reconhecido por sua plataforma online, o sistema contábil IOB combina automação e conteúdo exclusivo, que vão desde simuladores tributários até consultoria por chat. Seus planos atendem escritórios de diferentes tamanhos, do Essencial ao Total.
📣 Reclame aqui: 8.6/10
⭐️ Google review: 2.5/5
▶️ Youtube
🔗 Acesse aqui
JB Software
A JB Software, mais uma grande parceira da Ottimizza, apresenta soluções robustas e se destaca pela flexibilidade e integração em seus diversos módulos. Por não oferecer pacotes de serviços, possibilita montar o seu próprio, com as funcionalidades que mais se fazem necessárias no seu escritório.
Makro
A Makro oferece como diferencial o acesso total a todas suas funcionalidades em cada um dos planos, variando apenas no número de empresas e colaboradores integrados. Seu sistema é 100% digital e inclui recursos como backup em nuvem, integração automática entre departamentos e suporte humanizado.
⭐️ Escolha da Ottimizza! ⭐️
Questor
Referência no mercado de contabilidade brasileiro, a Questor oferece funcionalidades completas de gestão contábil, fiscal e de folha de pagamento.
O diferencial da Questor está na centralização das principais obrigações acessórias, controle de patrimônio e análise de custos por cliente.
Integração Questor e Ottimizza! 🤝
Questor e Ottimizza formam uma parceria integrando o Tareffa no fluxo do seu escritório, deixando-o mais ágil e conectado. Funciona assim:
- Automação no gerenciamento de tarefas:
o cliente gera um serviço, que automaticamente é vinculado ao Tareffa.
- Comunicação integrada:
Após o processamento, o sistema envia o documento ao cliente, seja pelo Tareffa ou pelo Zen.
SCI
Com sede em Santa Catarina, a SCI vem se destacando no mercado. Oferece diversas soluções, onde se destacam o Ambiente Contábil ÚNICO e Novo Visual, ambos com integração e usabilidade aprimorados, que abrangem as principais funcionalidades necessárias e automação em diversos aspectos da contabilidade.
Para além dos sistemas contábeis
O que não pode faltar no seu escritório contábil?
Falamos muito sobre as vantagens dos sistemas contábeis de qualidade, e realmente, são indispensáveis. Mas se você quer realmente transformar a rotina do seu escritório, é importante ir além do básico.
Aqui na Ottimizza, entendemos que produtividade e qualidade de vida andam lado a lado. Por isso, desenvolvemos soluções que complementam o trabalho contábil, simplificando tarefas, centralizando informações e eliminando retrabalhos.
Comece eliminando os lançamentos manuais com o Meu Integrador Contábil
- Automatiza processos
- Compatível com +50 sistemas
- Baixa automática de duplicata no fiscal
Perfeito para quem quer mais agilidade no dia a dia.
E quando o assunto é precisão e segurança nos dados financeiros, a Busca Automática de Extratos resolve:
- Fácil integração de clientes
- Seguro e simplificado
- Captura automática de extratos bancários
Elimina erros e otimiza o tempo da sua equipe
E como manter tudo organizado também é essencial, trazemos o Tareffa
- Gerencia tarefas e prazos
- Dashboard com indicadores em tempo real
- Comunicação interna e externa centralizada
Vai fazer você esquecer de vez o caos que tudo isso uma vez foi.
Por último, mas ainda assim um dos mais importantes, a Gestão de Atendimento ao Cliente
- Integrado ao WhatsApp
- Comunicação centralizada
- Abertura de serviços avulsos
Tudo isso com uma conversação inteligente e que te permite acompanhar a satisfação do cliente com métricas como o NPS
Veja essas soluções como peças de um quebra-cabeças: juntas, transformam seu escritório em uma operação mais eficiente, integrada e livre de retrabalhos.
Mais do que sistemas, o futuro da contabilidade está nas soluções que permitem que você cresça com organização e qualidade de vida. Com a Ottimizza do lado, seu escritório ganha tempo, eficiência e energia para focar no que realmente importa: seus clientes e o sucesso do seu negócio.
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