Se você é dono ou gestor de um escritório contábil, sabe que quando chega a temporada do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), os dias parecem ser só correria, atrasos, clientes sumindo e prazos chegando.
Mas se todo ano é a mesma história, talvez o problema não seja o prazo, mas sim o processo.
Neste artigo, vamos te mostrar como deixar o Imposto de Renda Pessoa Física 2025 sob controle com automação contábil real, ferramentas seguras e um processo inteligente — sem precisar virar noites ou correr atrás do cliente no WhatsApp.
Conteúdo do Artigo:
O que muda no Imposto de Renda 2025 para Pessoa Física?
Como um tributo centenário, o Imposto de Renda vem desde 1924 aterrorizando as vidas de brasileiros, principalmente contadores. Mudanças acontecem o tempo todo, e o ano de 2025 não saiu ileso. Confira as principais mudanças oficiais do Imposto de Renda neste ano:
Aumento dos limites de obrigatoriedade.
Em 2024, se você recebia mais de R$30,639,90 em rendimentos tributáveis, era obrigado a declarar o imposto de renda. Em 2025, esse valor passa a ser de R$33.888,00.
Nova ordem de restituição:
Quem optar por receber através do PIX e também fizer a declaração pré-preenchida terá prioridade sobre quem fizer apenas um dos dois.
App de envio do Imposto de Renda:
O app “Meu Imposto de Renda” foi extinto, agora a declaração deve ser feita pelo gov.br ou pelo app da Receita Federal
Informações Importantes do Imposto de Renda Pessoas Física
Mesmo com algumas atualizações em 2025, muitos pontos do Imposto de Renda Pessoa Física continuam iguais — e continuam exigindo atenção total dos contadores. Ignorar essas regras pode gerar problemas sérios com a Receita Federal, como multas e atrasos no processamento das declarações.
Por isso, vale a pena relembrar o que permanece inalterado e precisa estar no radar do seu escritório:
- As pessoas que precisam declarar continuam sendo:
- trabalhadores do campo
- investidores
- donos de imóveis e veículos
- quem vendeu imóvel
- pessoas que passaram a residir no Brasil
- A não declaração implica multa de 1% ao mês (mínimo de R$165,74, máximo de 20% do imposto).
- Os prazos continuam sendo:
- DIRF: Até o último dia útil de fevereiro de 2025.
- DIRPF: De 17 de março a 30 de maio de 2025.
E lembre-se: A Receita cruza os dados de ambas declarações enviadas. Tudo precisa estar alinhado.
Por que o Imposto de Renda Pessoa Física ainda causa caos nos escritórios contábeis?
Quando chega a época do Imposto de Renda Pessoa Física, quem os seus clientes procuram para entregar documentos confidenciais e falar sobre renda e patrimônio? Quase sempre, você — o gestor.
Afinal, o cliente pessoa física (PF) da sua contabilidade, que já teve o IRPJ da empresa dele fechado por você, aproveita a confiança e a conveniência para deixar você fechar o IR dele também. Muitas vezes, isso nem é cobrado à parte, mas se transforma numa fonte de fidelização e relacionamento.
Só que o IRPF exige cuidado com detalhes como:
- Declaração de ações na Bolsa
- Ganhos com aluguel
- Venda de carros e imóveis
- Bens e patrimônio em nome da pessoa física
- Rendimentos do exterior
Além disso, você precisa esperar o fechamento do PJ para conseguir os dados da PF — ou seja, qualquer atraso do cliente atrasa o seu processo.
E a rotina acaba assim:
- Documentos que não chegam
- Lançamentos feitos à mão
- Tarefas esquecidas
- Clientes que somem e reaparecem pedindo tudo pra “ontem”
Mas isso pode (e deve) mudar. Vamos te mostrar como virar o jogo com automação de verdade.
Soluções que vão te ajudar a passar ileso no Imposto de Renda Pessoa Física
O Imposto de Renda Pessoa Física não aparenta sair das nossas vidas por um bom tempo, o que não significa que você precisa continuar se desdobrando para fazer essas declarações pra sempre.
Existem soluções mais simples e eficazes, com integrações rápidas e fáceis.
São as soluções Ottimizza que te dão um resultado melhor do que aquele que conseguiria cobrando documentos e digitando lançamentos manualmente, mas em poucos minutos.
🔹 Para parar de implorar por extrato bancário:
Use o Ottimizza.Busca Extrato, que facilita a coleta de extratos bancários, eliminando a dependência da espera pelo envio por parte dos clientes.
- Busca automática direto da conta do cliente
- Saldo + extrato em PDF e OFX
- Agendamento da extração
- 100% seguro via Open Finance
🔹 Para acabar com lançamentos manuais:
Use o Ottimizza.Meu Integrador, que automatiza lançamentos contábeis, reduzindo o trabalho manual e minimizando erros. Ideal para agilizar o fechamento das declarações dentro do prazo.
- Lançamentos 240x mais rápidos
- Reduz erros e retrabalho
- Com poucos documentos, importa tudo no sistema
🔹 Para controlar prazos e status com facilidade:
Use o Ottimizza.Tareffa, que te permite criar checklists personalizados para cada cliente, auxiliando na cobrança e no acompanhamento do envio de documentos necessários. Também possibilita o controle detalhado das declarações de IRPF, monitorando o status de cada processo.
- Checklists personalizados por cliente
- Cadastro de sócios e status da declaração
- Alertas automáticos
🔹 Para não ficar pedindo documento toda semana:
Use o Ottimizza.Cobra Arquivos, que automatiza a cobrança de documentos dos clientes, garantindo que os contadores recebam os arquivos necessários para a execução de suas atividades sem a necessidade de solicitações manuais constantes.
- Automatiza a cobrança de documentos
- Elimina pedidos manuais
🔹 Para mostrar que você faz mais do que enviar guias:
Use o Ottimizza.Atendimento, que facilita o envio de mensagens personalizadas, garantindo que todos os clientes estejam cientes dos prazos e das informações necessárias para a declaração.
- Centraliza mensagens
- Dashboards que mostram o suporte prestado
- Histórico completo e comunicação clara
- Integração com WhatsApp
Com o apoio dessas ferramentas, você tem mais tempo para analisar e efetuar a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física dos clientes, gerando uma receita adicional para o escritório e estreitando o relacionamento com o cliente, que muitas vezes só vem te visitar na época do Imposto de Renda.
Seu escritório pode fazer mais, com menos esforço
Uma coisa não vai mudar: todo ano tem Imposto de Renda.
Mas o caos, o retrabalho e as noites viradas não precisam se repetir.
A verdade é que o prazo sempre vai ser curto — o que pode (e deve) mudar é a forma como você lida com isso.
Com as soluções da Ottimizza, seu escritório:
- Ganha produtividade real;
- Cumpre os prazos com mais tranquilidade;
- Evita erros e retrabalho;
- Valoriza o trabalho da equipe;
E ainda entrega uma experiência melhor para os clientes.
O IRPF 2025 pode ser uma oportunidade
É hora de mostrar valor e fortalecer os laços com seus clientes — principalmente com os PJs que também são pessoas físicas e precisam de você nessa hora.
Vamos te mostrar qual solução se encaixa melhor na sua realidade — e como transformar o IRPF num processo leve, eficiente e lucrativo.
