Nosso compromisso é sempre trazer clareza e organização para quem atua com processos de gestão de pessoas. Março é um mês com alto volume de tarefas, e a antecipação aos prazos no setor trabalhista previne transtornos que podem levar a autuações, multas e retrabalhos. Ao administrar desde já as obrigações, garantimos tranquilidade e conformidade no escritório. Uma das demandas que já desponta é o Pedido de Reembolso de sobras de deduções (SF e SM) da competência 02/2026, cuja preparação é obrigatória e precisa de atenção especial. Para acompanhar tantos vencimentos e detalhar responsáveis e etapas críticas, percebemos como soluções como o Tareffa, da Ottimizza, tornam o mapeamento das obrigações bem mais simples e confiável.

Organização é sinônimo de segurança ao longo do mês.

Prazos e obrigações que exigem atenção em março de 2026

Selecionamos os principais compromissos para as equipes que atuam diretamente com folha de pagamento, registros e obrigações acessórias no mês. São rotinas que não admitem erros ou atrasos, e contar com automação e conferência especializada faz toda diferença.

• Declaração de Igualdade Salarial do 1º ciclo de 2026 – preenchimento obrigatório, impactando diretamente empresas com cem ou mais colaboradores. O tema tem ganhado destaque desde a instituição do Plano Nacional de Igualdade Salarial. Fique atento às regras e editais de prorrogação: a Câmara discute alterar para janeiro de 2026 a obrigatoriedade da publicação dos relatórios, ampliando o prazo previsto na Lei de Igualdade Salarial de acordo com proposta em tramitação.
• Pagamento dos salários da competência 02/2026, que inclui trabalhadores domésticos. Acompanhar este processo de perto é fundamental para evitar penalidades.
• Fechamento do eSocial e EFD-Reinf de competência 02/2026 para todos os grupos (Doméstico, Segurado Especial e MEI). Retomamos aqui a importância de ferramentas como o Tareffa para gerenciar rotinas recorrentes e evitar esquecimentos com tanto detalhe.
• Envio dos eventos SST (S-2220, S-2221, S-2240) e RT (S-2500, S-2501), além dos eventos não periódicos sem prazo diferenciado. Momentos de rigor operacional convidam a adoção do CheckList, padronizando e certificando a qualidade das etapas entregues.
• GPS facultativa e complementar com vencimento em março – um alerta ao departamento de pessoal, pois esquecer pode gerar encargos desnecessários.
• Previsão de disponibilização do Relatório de Transparência Salarial do Portal Emprega Brasil, que poderá ser consultado por CNPJ. Esta iniciativa amplia a responsabilidade na gestão de dados das empresas.
• Vencimento do DARF da DCTFWeb (CP+IRRF e PIS sobre folha), assim como a transmissão dessa obrigação; vencimento da GFD (Guia do FGTS Digital) e do Consignado do FGTS Digital.
• DAE (CP+FGTS+IRRF): acompanhamento da guia unificada segue entre os desafios recorrentes.
• Envio da Declaração de Compensação DComp Web, conferência da DIRBI referente a janeiro/2026, consulta e download do Crédito do Trabalhador competência 04/2026, início de notificações no DET referente aos créditos, fechamento do MIT, e prazo final para publicação do Relatório de Transparência Salarial e Critérios Remuneratórios do 1º ciclo de 2026.

Ao longo de março, novas demandas podem ser antecipadas pelo Tareffa, permitindo controlar o progresso dos entregáveis, e pelo CheckList, que confere segurança operacional sobre o que foi concluído ou ainda está pendente. A padronização reduz riscos e retrabalho, especialmente em períodos de alta responsabilidade.

Calendário do setor: eventos e datas-chave

Além das entregas técnicas, o mês é marcado por eventos com impacto direto no universo trabalhista. A participação e atualização constante são diferenciais, como ocorre no Encontro presencial do DP Summit 2026, marcado para Salvador/BA, o lançamento do MAPA DP Experience via YouTube, o encontro mensal do MAPA DP no Zoom, além de incentivar todos a conhecerem o MAPA DP para atualização contínua.

Entre os principais dias do mês que merecem atenção:

• 4 de março – início do calendário de vencimentos
• 6, 9, 11, 16 e 17 – prazos escalonados para salários, impostos e transmissões digitais
• 20, 21, 22 – obrigações de folha e gerenciamento de benefícios
• 25 – ajustes finais e conferências gerais
• 31 – fechamento do mês, publicação de relatórios e encerramento de obrigações trimestrais

Boa gestão de calendário depende de conhecimento técnico e organização operacional. Por isso, em nossa experiência, destacamos como a tecnologia contribui para não perder datas essenciais.

Cada prazo perdido compromete muito mais que o faturamento: afeta a reputação e relação com clientes.

Soluções digitais e novidades do universo contábil e fiscal

O cenário tecnológico e normativo vem mudando rapidamente. Celebramos conquistas, como o Emissor Gratuito de Notas Fiscais do Sebrae, responsável por economizar R$ 358 milhões a pequenos negócios em 2025, com mais de 1 milhão de emitentes e 38,4 milhões de notas emitidas. O aplicativo Dívida Aberta já ultrapassa 240 milhões de consultas, impulsionando a educação e a transparência fiscal nacional.

Também fomos destaque na conferência internacional em Tóquio, em fevereiro de 2026, com a presença do Secretário Especial da Receita Federal, Robinson Barreirinhas, marcando a posição do Brasil em debates sobre tributação. A publicação da Instrução Normativa RFB nº 2.310/2026 alterou regras para exclusão de multas e regularização de débitos, abrangendo decisões tomadas até setembro de 2023. Importante citar a atualização dos manuais e leiautes da nova Declaração de Regimes Específicos (DeRE), voltada à consolidação de informações fiscais sobre CBS e IBS para regimes específicos, bem como a modernização do Pedido de Ressarcimento de IPI, que desde fevereiro passou a permitir solicitações direto pelo PER/DCOMP Web.

Outro destaque: 204.824 restituições disponibilizadas pela Receita Federal no lote residual do IRPF referente a fevereiro, totalizando quase R$ 579 milhões para contribuintes prioritários e não prioritários.

Adaptar-se às constantes alterações normativas é desafio diário. Por essa razão, entendemos que ter processos padronizados e comunicação centralizada é decisivo para a entrega de qualidade. O CheckList da Ottimizza se encaixa perfeitamente nesses contextos, ao garantir que nada escape dentro dos fluxos mais críticos, e o Atende+ apoia a gestão de solicitações e pendências, fortalecendo a relação escritório-cliente.

Compromissos ligados à atualização e regularização cadastral

Outro ponto para estar no radar das equipes de RH e de registro: o Ministério da Gestão e Inovação publicou a Portaria MGI nº 1.476, exigindo validação de dados cadastrais de servidores públicos entre 1º de abril e 31 de maio anualmente conforme o texto oficial. Embora esta atualização inicie em abril, seu anúncio reforça a relevância de processos organizados já em março.

Como não perder nenhum detalhe?

Controle de tarefas auxilia no monitoramento dos prazos, reduz erros e organiza as frentes de atuação. O Tareffa permite a configuração detalhada das obrigações recorrentes já no início do mês. O CheckList, por sua vez, contribui para que o padrão operacional seja mantido, dando respaldo em situações que exigem comprovação da entrega e metodologia. E, para não deixar dúvidas nem ruídos de comunicação, a integração com ferramentas como o Atende+ otimiza o fluxo de solicitações, respostas e acompanhamento de pendências dos clientes.

Mantendo toda essa lógica viva, também sugerimos consultar conteúdos sobre rotina contábil, focar em métodos para monitorar obrigações, compreender os pilares do sucesso na contabilidade moderna e atualizar a gestão das empresas para lidar melhor com múltiplas frentes na área. Tudo isso, sem perder de vista a gestão de tempo, pauta que para nós é determinante.

Preparação hoje significa tranquilidade amanhã.

Estamos sempre prontos para mostrar, na prática, como nossas soluções apoiam o dia-a-dia dos escritórios contábeis de todos os portes. Conheça a Ottimizza e transforme a gestão do seu departamento de pessoal com mais organização, tecnologia e segurança.