Conheça o Calendário Contábil da Ottimizza e não perca mais nenhum prazo. Preparamos uma agenda útil, cheia de conteúdos, personalizável e fácil de navegar.
O ano mal começou e nós já sabemos as top 5 preocupações no seu escritório contábil:
5. Acompanhar mudanças no mercado contábil
4. Segurança das informações
3. Fazer mais coisas em menos tempo com automações
2. Comunicação com clientes
1. Datas fiscais e contábeis
Sem dúvidas você está verificando o calendário duas vezes para checar se o dia fiscal está perto, ou, na pior das hipóteses, já deixou um dia contábil passar.
E isso é comum, acredite… segundo uma pesquisa feita pela Assertif, em 2022, 69% dos escritórios contábeis não realizam o compliance fiscal. Isso resulta no pagamento de multas, juros, ou até penalidades mais sérias.
Os motivos variam desde a complexidade dos sistemas de impostos e contribuições do Brasil, mas o mais comum é o:
ESQUECIMENTO.
As datas são tantas, que confiar apenas na memória já não adianta mais, é preciso de uma solução prática e eficiente. E ela existe: é o Calendário Contábil 2025 da Ottimizza, o guia completo para despertar a produtividade de escritórios contábeis, com todas as obrigações fiscais e contábeis ao longo do ano que, sim, antes que se pergunte, vamos disponibilizar gratuitamente ;).
Mas antes, vem entender:
O que é o Calendário Contábil
Simplesmente a forma mais Ottimizzada de organizar as ações estratégicas do escritório contábil e a solução de como evitar multas fiscais e erros em fechamentos fiscais.
Ele reúne:
- Obrigações fiscais (acessórias e principais)
- Prazos dos pagamentos de tributos
Usando ele como guia, você reduz os riscos associados aos lançamentos contábeis manuais.
Para quê serve?
Não atrasar o pagamento de impostos. Simples assim. O que seu escritório contábil menos precisa é de problemas, e problemas fiscais são os últimos dos quais você vai querer.
Mas, se você precisa de ainda mais motivos, aqui vão:
- Redução de danos (elimina multas por atrasos)
- Centralização de compromissos
- Visualização rápida de obrigações fiscais
8 Erros mais comuns com Obrigações Fiscais
Mesmo com um calendário contábil completo em mãos, alguns erros ainda podem passar despercebidos- e é aí que o perigo mora. O cumprimento das obrigações fiscais exige não só organização, mas também atenção aos detalhes e processos bem definidos.
Pra te ajudar a evitar armadilhas comuns e garantir que 2025 seja um ano livre de sustos fiscais, reunimos os 8 erros mais frequentes que muitos escritórios cometem – e como preveni-los:
1. Falta de Acompanhamento da Legislação Tributária
A legislação tributária muda constantemente. Se não for acompanhada de perto, pode levar a erros de cumprimento das obrigações fiscais, resultando em multas e penalidades.
Para evitar:
- Revise as normas regularmente
- Treine continuamente a equipe sobre as alterações legais.
2. Desconhecimento do ICMS
Você já sabe que o ICMS é um dos impostos mais complexos de se fazer, especialmente em relação à sua aplicação e apuração correta em diferentes estados.
Para evitar:
- Capacite sua equipe para entender as particularidades do ICMS, como substituição tributária e isenções estaduais.
- Use sistemas de contabilidade que integrem informações fiscais de forma precisa.
3. Definição Incorreta de Alíquotas
Se não está entre seus objetivos pagar valores excessivos (ou insuficientes) de tributos, então deve prestar extrema atenção à definição incorreta de alíquotas para ficar livre de multas e juros.
Para evitar:
- Revise os cálculos das alíquotas de acordo com o regime tributário escolhido e a classificação fiscal de produtos e serviços.
- Automatize o processo com ferramentas atualizadas.
4. Falta de Planejamento Tributário
A falta de um planejamento tributário é uma das principais causas do pagamento de tributos mais altos e erros no regime tributário escolhido.
Para evitar:
- Avalie estratégias tributárias regularmente
Use ferramentas de gestão tributária para planejar e executar apurações de impostos corretamente. Como um calendário contábil!
5. Omissão de Notas Fiscais
Outro erro grave é a omissão de notas fiscais. Além de multas, isso joga sua reputação no lixão, e não é o reciclável.
Para evitar:
- Documente todas as transações com notas fiscais corretas.
- Automatize a emissão para reduzir erros.
6. Selecionar o Regime Tributário Errado
O descuido te faz pagar caro, principalmente quando o descuido em questão é a escolha errada do regime tributário. Parece bobo mencionar, mas é mais comum do que você imagina.
Para evitar:
- Revise o regime tributário da empresa e ajuste conforme necessário.
- Faça um planejamento tributário adequado para garantir que o regime escolhido seja o mais vantajoso para a empresa.
7. Preenchimento e Pagamento Incorreto de Guias
Esse é mais um erro que tem a desatenção como protagonista. Preencher guias ou calcular impostos com algum tipo de erro gera juros pesadíssimos.
Para evitar:
- Certifique-se de que todos os impostos estão sendo apurados corretamente e que as guias de pagamento sejam precisas antes de as submeter.
- Use softwares de contabilidade que integrem o cálculo e o pagamento de impostos automaticamente.
8. Falhas no Envio das Obrigações Acessórias
E por último, mas nem assim menos perigoso, temos o não cumprimento das obrigações acessórias, que envolvem todas as entregas de declarações periódicas.
Para evitar:
- Acompanhe os prazos de entrega e utilize lembretes automatizados para garantir que todas as declarações sejam entregues.
- Use o Calendário Contábil 2025 da Ottimizza!
Por que escolher o Calendário Contábil da Ottimizza?
Nós decidimos andar um pouco mais longe e criar uma nova ferramenta de gestão de contabilidade. Analisamos todos os calendários fiscais disponíveis e juntamos o que cada um tinha de melhor para trazer pro seu escritório contábil a solução completa para se manter atualizado.
Incluímos em nosso calendário:
✅ Datas de eventos contábeis importantes de 2025;
(que seu escritório vai querer fazer parte para buscar o bom e velho network)
✅ Dicas e links úteis para aumentar a produtividade de todo o seu time;
✅ Guias sobre as obrigações fiscais;
✅ Prazos de entrega de declarações e obrigações acessórias;
✅ Datas de pagamento de tributos.
Se era planejamento de qualidade que você queria, é isso que trouxemos. Com esses benefícios, seu escritório vai se manter organizado e você tranquilo para focar no que realmente importa: o crescimento do negócio.
Dica para organizar seu ano contábil
No universo contábil, prazos curtos e alta demanda exigem estratégia. Trazemos aqui práticas de organização, tecnologia e planejamento para aumentar a produtividade e evitar retrabalhos.
Crie uma rotina contábil
Passo 1: Liste obrigações e atividades
Relacione todas as tarefas realizadas no escritório:
Desde a coleta de documentos até o envio das obrigações fiscais e contábeis.
Classifique-as por frequência:
- Diárias
- Semanais
- Mensais
💡 Dica Útil: Crie uma planilha inicial ou use softwares como o Tareffa para mapear e organizar todas as atividades.
Passo 2: Priorize atividades críticas
Defina prazos internos antecipados para as obrigações fiscais e contábeis mais importantes.
Classifique por impacto (multas e penalidades) ou esforço necessário, priorizando as tarefas mais críticas.
Passo 3: Utilize alertas e notificações
Configure lembretes automáticos para acompanhar prazos críticos.
Além de ferramentas como o Tareffa, o calendário contábil pode ser integrado à sua agenda do Google, onde você pode acessar alertas de vencimentos.
Como usar o Calendário Contábil da Ottimizza
O Calendário Contábil 2025 Ottimizzado vem em um formato pensado e planejado para entregar o máximo de eficiência que seu escritório precisa num ano.
⭐ Salve nos favoritos: Comece salvando o calendário nos seus favoritos para ter acesso e consultar sempre que precisar.
Vá até os ⋮ do seu navegador > Favoritos > ☆ Adicionar esta guia aos favoritos
Ou clique Ctrl + D no seu teclado
Formatos de visualizações do Calendário Contábil
Você pode escolher entre 3 formatos de visualizações: Mensal, semanal e programação (que mostra em formato de lista).
Além de poder selecionar quais agendas você quer que apareça no seu calendário: Calendário Contábil (com obrigações tributárias e acessórias), Eventos Contáveis (com eventos e datas comemorativas da contabilidade) , Lives Ottimiza e Feriados Nacionais.
Na visualização mensal você tem uma visão geral de todos os vencimentos do mês:
Na visualização semanal você confere os vencimentos confrme a semana selecionada.
Você ainda pode visualizar todos os itens em formato de lista, utilizando a função programação.
Legendas por cores
Como pode ver, é uma ferramenta muito intuitiva, mas para garantir que você desfrute de todas suas funções, vamos explicar em detalhes cada uma.
🔵 Obrigações principais
🟣 Obrigações acessórias
🟡 Eventos Contábeis
🟠 Datas comemorativas
🔴 Lives
Guia de obrigações fiscais
Ao clicar em uma das datas com obrigação associada, você vai encontrar as seguintes informações:
Para facilitar ainda mais sua rotina contábil, o calendário está disponível para integração à Agenda do Google.
- Entre no site do Calendário Contábil
- Clique no botão “Adicionar ao Google Agenda”
3. Se ainda não estiver logado, entre na sua conta do Google
4. A seguinte tela vai aparecer, selecione as datas que deseja integrar ao seu calendário (Calendário Contábil, Eventos Contábeis e Lives Ottimizza 2025)
5. Clique em “Adicionar”
6. Pronto! O Calendário Contábil está integrado à sua agenda digital!
💡 Sempre que atualizarmos o calendário, ele será atualizado automaticamente na sua agenda do google. Você pode também, editar o evento e criar seus próprios alertas, observações, etc.
Não perca mais prazos! Acesse agora o Calendário Contábil 2025 Ottimizzado e transforme sua gestão.
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