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Todo estudante de Contabilidade se depara com a seguinte surpresa quando inicia seus estudos: o Lançamento Contábil. Claro, não se restringe a isso, há muitos assuntos para aprender durante o curso, mas um dos maiores desafios de estudar Contabilidade é entender de fato como fazê-los, ou entender o famoso Débito e Crédito.
Assim, nesse artigo iremos te explicar o que são lançamentos contábeis e te mostrar na prática como eles funcionam para garantir transparência e compreensão nos seus registros.
O que é um lançamento contábil?
Em primeiro lugar, lançamentos contábeis são registros de movimentações financeiras de empresas ou entidades. Os lançamentos não se restringem somente a valores que saíram ou entraram na conta bancária da empresa, mas sim, todos os valores que englobam tributos, patrimônio e o ativo e passivo da empresa.
Contudo, os lançamentos respeitam a ordem cronológica dos fatos contábeis e precisam estar acompanhados de documento comprobatório (documento fiscal, guia de recolhimento, fatura, etc.)
Em síntese, todo lançamento contábil é uma operação com dois lados, ou seja, partida dobrada, e precisa ter uma conta de débito e crédito. Sobre isso, falaremos mais adiante.
- A empresa pagou uma nota fiscal de materiais de expediente? Isso gera um lançamento contábil.
- O valor que a empresa terá que pagar de FGTS para os funcionários? Outro lançamento contábil.
Desse modo, todo fato financeiro que precise ser registrado, deverá gerar um lançamento contábil. Esses registros irão impactar diretamente no Balanço Patrimonial da empresa, que deve ser entregue todo ano, e no Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE).
A origem dos lançamentos contábeis
Em 1494, o matemático Luca Pacioli publicou o livro Summa de arithimetica, geometrica, proportioni et proportionalitá (em tradução literal: Súmula de Aritmética, Geometria, Proporções e Proporcionalidade) e foi o primeiro a difundir as partidas dobradas.
Amigo de Leonardo da Vinci e frei franciscano, Pacioli é considerado o “Pai da Contabilidade Moderna” apesar de sua obra não abordar exclusivamente essa área.
De acordo com Antônio Lopes de Sá, autor de Luca Pacioli: Um mestre do Renascimento, a obra Summa de arithimetica é “um livro que insere na sua Distinção IX, o ‘Tratado XI Particular de Computação e Escrita’, matéria Contábil aplicada a empresas comerciais pelo processo de Partidas Dobradas.”
A importância dos lançamentos para a Contabilidade
Antes de tudo, é importante entender que os lançamentos contábeis são a base da Contabilidade. É através deles que os relatórios contábeis são gerados e possibilitam a compreensão da situação financeira do cliente.
Os lançamentos contábeis são benéficos tanto para o escritório de contabilidade quanto para o cliente, pois facilitam a auditoria, oferecem maior clareza nas tomadas de decisões, maior controle de custos e demais análises que possam ser necessárias.
No entanto, é necessário tomar muito cuidado, pois o lançamento direcionado a uma conta contábil errada poderá alterar a análise e entendimento de um relatório, levando a uma tomada de decisão errônea.
Classificação e Plano de Contas
Nesse sentido, como falar de lançamentos contábeis sem falar do plano de contas? Os planos de contas são uma lista de contas contábeis organizadas por categorias: Patrimonial (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) e de Resultado (Receitas e Despesas).
Essa lista serve como base para a realização dos lançamentos contábeis e posteriormente para a geração de relatórios, visto que as contas a serem debitadas ou creditadas nos lançamentos deverão pertencer ao plano de contas.
Confira os grupos de contas contábeis, a finalidade de cada e exemplos:
- Contas Patrimoniais:
- Ativo é a parte positiva da empresa/entidade. São nessas contas que contém os valores referentes aos bens e os direitos. Ex: Conta bancária, dinheiro em Caixa (em espécie), estoque, aplicações financeiras e bens imobilizados, como veículos da empresa.
- Passivo é a parte negativa da empresa/entidade, ou seja, as contas do passivo contém os valores a pagar e obrigações. Ex: Impostos a recolher, Salários a pagar e Fornecedores.
- Patrimônio Líquido é a conta que exibe a diferença entre o passivo e o ativo de uma empresa/entidade (patrimônio líquido = ativo – passivo). Ela também serve como um parâmetro de análise quanto a saúde financeira da empresa.
- Contas de Resultado:
- Nas contas de Receita são registrados todos os valores recebidos pela empresa/entidade. Ex: Venda de produtos ou serviços, rendimentos de aplicações financeiras, juros recebidos e até a venda de bens imobilizados.
- As contas de Despesa registram todos os gastos que visam o pleno funcionamento da empresa/negócio. Ex: Água, Luz, Internet, Salários, Honorários Contábeis, Materiais de Expediente, Aluguel e Taxas Bancárias.
Apesar de seguirem um padrão estipulado pelas Normas de Contabilidade na qual exige que contas pré-determinadas estejam presentes em um Balanço Patrimonial, os planos de contas podem variar conforme a necessidade de cada escritório ou sistema contábil. Principalmente o código da conta, e sua nomenclatura.
Débito e Crédito no Lançamento
Todavia, já explicamos para você as categorias de um plano de contas e exemplos dos tipos de conta contábil englobadas em cada uma, mas como o débito e crédito entra nisso?
Se lembra quando comentamos sobre Luca Pacioli e as partidas dobradas? Logo, em cada lançamento contábil deverá ser inclusa a conta contábil a ser debitada, e outra conta para ser creditada.
As contas pertencentes ao Ativo e Despesa terão o valor acrescido caso sejam debitadas no lançamento contábil, e as do Passivo e Receita aumentarão caso sejam creditadas.
| Grupo de Contas | – | SALDO | |
| Patrimoniais: | Natureza | Aumenta | Diminui |
| Ativo | Devedora | Débito | Crédito |
| Passivo | Credora | Crédito | Débito |
| Patrimônio Líquido | Credora | Crédito | Débito |
| Resultado: | Natureza | Aumenta | Diminui |
| Receita | Credora | Crédito | Débito |
| Despesa | Devedora | Débito | Crédito |
Em resumo e partindo do básico, em um lançamento contábil o débito se refere a entrada de um valor na conta contábil e o crédito uma saída.
Um pouco complicado, não é? Não se preocupe, iremos te explicar o passo a passo no próximo capítulo.
Lançamento Contábil na prática: como fazer?
Todas às vezes que ocorre uma movimentação contábil, precisamos fazer um lançamento contábil no sistema no dia que ocorreu o fato, certo? Além do documento comprobatório e a seleção das contas de Débito e Crédito, também deverá acrescentar no lançamento a Data, o Valor e um Histórico, ou seja, a descrição da movimentação.
O histórico é geralmente padronizado por escritório ou sistema contábil e possui informações quanto ao documento comprobatório, como o número da nota fiscal.
Desse modo, iremos te mostrar na prática como fazê-lo e quais informações o lançamento precisa conter.
Fato Contábil 1 – Exemplo
No dia 1 de setembro o cliente comprou R$ 100,00 em canetas no fornecedor Materiais Ltda direcionadas ao setor Administrativo e Financeiro de sua empresa e pagou por meio de transferência bancária PIX.
Documento comprobatório: Comprovante PIX e nota fiscal;
E agora, vamos montar um lançamento?
Fato Contábil 2 – Exemplo:
A conta poupança da empresa do cliente rendeu financeiramente R$ 500,00 durante o mês de setembro.
Documento Comprobatório: Extrato bancário.
Afinal, é difícil fazer lançamentos contábeis?
Se você achou difícil até aqui, é normal. Débito e Crédito, Ativo e Passivo são assuntos complexos que demandam tempo para total compreensão.
As principais formas de aprender de fato como os lançamentos contábeis funcionam é praticar, visualizar sua execução e anotar tudo o que achar importante para auxiliá-lo nos próximos.
No entanto, entender o papel dos lançamentos contábeis na Contabilidade também irá te ajudar a compreender as informações contidas em relatórios contábeis, visto que os sistemas os geram com base nos lançamentos.
Como uma solução de integração pode ajudar?
Você acredita que há cerca de 40 anos os contadores precisavam escrever à mão todos os lançamentos? Difícil imaginar, não é?
O avanço da tecnologia revolucionou o jeito de fazer contabilidade, inclusive continua revolucionando. Com a popularização dos computadores, houve a criação dos sistemas contábeis para facilitar a rotina contábil dentro dos escritórios e centralizar todas as informações em um só lugar.
E agora, com as soluções de integração contábil, não é mais necessário gastar dias na frente de um computador lançando documentos manualmente.
Com o Meu Integrador Contábil da Ottimizza, você consegue utilizar a planilha financeira do seu cliente e extratos bancários para criar lançamentos contábeis e integrá-los no seu sistema em minutos. Ou seja, economize horas de trabalho e evite erros de digitação.
