A Agenda Tributária de fevereiro/2026 para escritórios contábeis

Fevereiro é sinônimo de planejamento para qualquer escritório contábil. O mês traz consigo o desafio dos prazos concentrados, obrigações acessórias e, em 2026, o impacto direto do Carnaval em todo o cronograma de trabalho. Compreender e organizar a agenda tributária oficial de fevereiro de 2026 é condição para manter a segurança jurídica, minimizar riscos e entregar tudo dentro dos limites legais.

Neste artigo, reunimos o roteiro de todas as obrigações federais do período, trazendo dicas práticas de gestão de prazos, prevenção de atrasos e boas práticas com base na experiência da Ottimizza. Ainda oferecemos contexto estratégico sobre como lidar com o calendário do Carnaval, evitando sobrecargas e equívocos na entrega de cada obrigação fiscal. Nossa experiência diária ao lado de centenas de escritórios contábeis pelo Brasil nos permite antecipar dificuldades e reforçar soluções efetivas em automação e padronização de processos.

Fevereiro e o desafio dos prazos fiscais

Fevereiro sempre foi um mês de pressão para contadores. O calendário mais curto já causaria preocupação, mas a concentração das obrigações fiscais, aliada à clássica interferência do Carnaval, rende uma dose extra de atenção à produtividade da equipe e aos processos internos.

O mês de fevereiro de 2026 traz esses mesmos desafios, mas com um diferencial: a terça-feira de Carnaval cairá em 17 de fevereiro, com movimentação na semana anterior e posterior, mexendo na disponibilidade dos colaboradores e no funcionamento de órgãos públicos e bancários.

Calendário enxuto, prazos apertados, Carnaval no meio. A rotina dos escritórios contábeis exige controle absoluto do cronograma.

Na Ottimizza, insistimos: antecipar a rotina e alinhar processos internos é o caminho seguro em fevereiro. Revisitando constantemente a agenda tributária, conseguimos prever gargalos, distribuir tarefas antes do ponto crítico e manter o foco na entrega precisa.

A agenda tributária federal de fevereiro/2026: panorama geral

Seguindo o cronograma publicado pela Receita Federal, fevereiro de 2026 apresenta datas estratégicas para a entrega de declarações e pagamentos de tributos federais. A partir de nossos levantamentos e acompanhamentos junto aos clientes, notamos alguns pontos sensíveis nesse calendário:

• Obrigações concentradas logo após o Carnaval
• Prazos curtos para pagamentos de tributos retidos e transmitidos em decêndios
• Datas coincidentes para diferentes obrigações acessórias
• Possibilidade de feriados locais no dia do vencimento

O roteiro da Receita Federal contempla todos os tributos federais esperados, incluindo IRRF, INSS, PIS/Pasep, Cofins, CSLL, DCTFWeb, EFD-Reinf, PGDAS-D e outros.

Nosso conselho é: monte um mapa visual da agenda tributária de fevereiro logo no fim de janeiro, destacando as datas de maior concentração. Ferramentas como o Tareffa, por exemplo, permitem visualizar, compartilhar e monitorar tarefas críticas, associado ainda a alertas customizados e relatórios para a gestão.

Datas e vencimentos principais da agenda tributária federal

Principais vencimentos até 7 de fevereiro de 2026

Logo no início do mês, escritórios precisam se preparar para obrigações ligadas aos decêndios do IRRF, CPSS e outras contribuições federais. Por exemplo:

• Dia 4/2/2026: Prazo para pagamento do IRRF sobre rendimentos de capital relativos ao terceiro decêndio de janeiro, conforme especificado na página oficial da Receita Federal.
• Dia 5/2/2026: Pagamento da CPSS (Contribuição Previdenciária dos Servidores Públicos) sobre remuneração de servidores civis ativos e inativos, cobertura do terceiro decêndio de janeiro (ver referência oficial).

Obrigações decendiais impõem recorrência e atenção redobrada no começo do mês.

Nosso acompanhamento próximo junto aos escritórios com mais de 100 CNPJs reforça que automatizar a geração, conferência e envio dessas obrigações é o grande diferencial para ganhar escala e segurança.

Vencimentos intermediários: controle entre Carnaval e fim do mês

Entre 10 e 21 de fevereiro de 2026, há revezamento intenso de obrigações diárias. Essas incluem diversas guias de INSS, retenções, IRRF e obrigações acessórias cuja entrega coincide com o calendário do Carnaval. As principais são:

• Entrega do FGTS competência janeiro: normalmente até 20 de fevereiro, mas fique atento ao calendário bancário
• Recolhimento do INSS de empregadores domésticos e empresas no prazo legal
• Outras CPSS, inclusive para afastamentos e licenças, como listado em outros vencimentos da Receita Federal
• Pagamentos decorrentes de eventos específicos do eSocial

O Carnaval em fevereiro de 2026 interfere diretamente na dinâmica das entregas. Com a terça‑feira de Carnaval caindo dia 17, prefeituras e repartições públicas tendem a ter expediente reduzido desde sexta‑feira, dia 13, até a Quarta de Cinzas, dia 18. O pré e o pós-Carnaval também concentram eventos que podem afetar a logística dos escritórios, conforme indicado em matérias como noticiado pelo UOL.

Recomendamos fortemente o uso do ciclo de checagens com antecedência. O Checklist automatizado, disponível no portfólio Ottimizza, contribui para evitar falhas nos processos durante o período de instabilidade operacional dos feriados.

Com o uso do Checklist, é possível delegar responsabilidades, identificar pendências e garantir que nenhuma obrigação passe despercebida – especialmente aquelas que não admitem postergação em virtude de feriados locais.

Destaques de obrigações no dia 18/02/2026: EFD-Reinf

No dia 18 de fevereiro de 2026, ocorre um dos eventos críticos do mês: a entrega da EFD-Reinf referente à competência janeiro de 2026. Para escritórios que atuam com grandes volumes, essa entrega costuma envolver integração entre áreas, dependência de informações externas, conferências múltiplas e etapas de validação. Perder esse prazo pode trazer autuações e multas automáticas, o que reforça a necessidade de processos claros e ferramentas adequadas de controle de obrigações acessórias. Plataformas como as da Ottimizza são desenhadas para alertar, listar pendências e monitorar cada etapa do processo, suavizando a complexidade.

O segredo é transformar a rotina da EFD-Reinf numa tarefa automática: previsível, monitorável, sem surpresas desagradáveis.

Nossa equipe recomenda criar fluxos específicos para a EFD-Reinf, sobretudo nos escritórios que utilizam integrações com múltiplos ERPs ou movimentam milhares de eventos. Consulte também mais detalhes na tag para escritórios de contabilidade em nosso blog.

Destaques do dia 20/02/2026: DIRBI e PGDAS-D

Dois pontos merecem ênfase intermediária no mês:

• DIRBI – Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidades de Natureza Tributária: entrega obrigatória até o dia 20 de fevereiro para empresas optantes por determinados benefícios fiscais ou imunidades, de acordo com a legislação vigente. Este é um novo cenário importante, que demanda alinhamento entre equipes fiscal e tributária. Veja aprofundamento em nosso conteúdo sobre nova tributação para empresas (DIRB).
• PGDAS-D: A apuração do Simples Nacional do mês anterior (janeiro de 2026) tem fechamento e geração até dia 20. Mesmo com o impacto do Carnaval, esse é um prazo fixo, inegociável e acompanhado de perto pelos fiscos municipais, estaduais e federais.

A sincronia entre rotina operacional, revisão fiscal e integração dos sistemas é o elemento que previne inconsistências na transmissão das informações desses dois comandos.

Na experiência da Ottimizza, sugerimos padronizar uma rotina de fechamento colaborativo, realizada em duplas, para evitar falhas de digitação, consolidar as informações e cruzar dados entre soluções especializadas. Isso reduz riscos de autuações, retrabalho e multas.

Dia 27/02/2026: DCTFWeb, MIT e outras obrigações concentradas

Talvez o período mais sensível de fevereiro, o encerramento do mês traz, entre outros destaques:

• DCTFWeb mensal: entrega obrigatória referente a fatos geradores de janeiro, impactando tributos previdenciários e sua correta escrituração no eSocial;
• MIT (Movimento de Informações Tributárias): para empresas obrigadas por lei específica ou regimes especiais
• Outras obrigações estaduais e municipais com janela unificada para até o último dia útil do mês

O acúmulo gera o conhecido “efeito funil”: prazos se sobrepondo, esforço operacional máximo, riscos de atrasos e sobrecarga. O segredo está em trabalhar desde o início do mês para as principais entregas, reduzindo o volume nas semanas finais.

O Tareffa, solução da Ottimizza, foi desenhado para estruturar essa dinâmica, enviando alertas em tempo real, permitindo agilidade na distribuição de tarefas, centralizando pendências e evitando a temida perda de prazos das obrigações acessórias.

Vencimento concentrado exige agilidade, clareza de prioridade e acesso fácil a todo o histórico das tarefas.

Os impactos do Carnaval e estratégias de mitigação

Carnaval é tradição, mas representa um desafio operacional para o universo contábil. Em 2026, a terça-feira cairá no dia 17/02, com pré-Carnaval nos dias 7 e 8 e pós-Carnaval em 21 e 22 de fevereiro (conforme já calendarizado).

Órgãos públicos e bancos funcionam parcialmente ou fecham, há ausência significativa de clientes e parte das equipes tira férias ou folgas neste período. Antes mesmo da folia começar, escritórios já precisam antecipar o fluxo operacional – inclusive em atividades como a emissão de notas, apuração de impostos e transferência de arquivos.

Antecipação é o nome do jogo na semana de Carnaval.

O que recomendamos no planejamento prático:

• Antecipar as obrigações acessórias com vencimento entre os dias 10 e 21.
• Manter equipes em regime preventivo nos dias anteriores ao Carnaval, de preferência evitando férias em massa para manter cobertura mínima.
• Padronizar um checklist reforçado para as obrigações de EFD-Reinf, FGTS, INSS, DCTFWeb e PGDAS-D.
• Utilizar automações para coleta de dados dos clientes, evitando atrasos por conta de falta de arquivos/documentos.
• Comunicar proativamente os clientes sobre antecipação de prazos e possíveis impactos do feriado no fluxo de informações contábeis.

A plataforma Cobra Arquivo, da Ottimizza, por exemplo, elimina o gargalo do recebimento de documentos em formatos diferentes ou fora do prazo, automatizando a cobrança, recebimento e triagem, com segurança e padronização.

Obrigações recorrentes que não podem ser ignoradas

Algumas obrigações acessórias são comuns a todos os portes de escritório contábil e nunca podem escapar da revisão. Reunimos, com base no documento oficial da Agenda Tributária de fevereiro de 2026 e na nossa experiência diária:

• FGTS competência janeiro (até 20/2, salvo feriados).
• INSS (empresas e domésticos).
• EFD-Reinf (dia 18/2).
• Dirbi e PGDAS-D (dia 20/2).
• DCTFWeb e MIT (dia 27/2).
• Recepção de arquivos para apuração do Simples e Lucro Presumido/Real.
• Obrigações não federais (estadual/municipal) sincronizadas com o calendário federal.

Cada uma destas obrigações traz regras próprias de validação, prazos inegociáveis e precisão nos dados que alimentam sistemas como eSocial, PGDAS-D e os sistemas de controle da Receita Federal.

Centralização e automação: novos paradigmas para escritórios contábeis

Observando o fluxo real dos escritórios em fevereiro, notamos que a sobreposição dos prazos é o maior risco do mês. Por isso, defendemos a centralização e automação das rotinas contábeis mediante regras claras, painéis unificados e integração com os principais ERPs de mercado.

Ferramentas como as da Ottimizza se tornam essenciais ao permitir que todos os eventos críticos estejam à mão, integrando banco de dados, painéis de produtividade e notificações instantâneas sobre cada obrigação acessória.

A possibilidade de integrar com ERPs como Domínio, Questor, Alterdata, entre outros populares, garante que não haja reentrada manual de dados, diminuindo erros e padronizando as informações em toda a cadeia. Isso, além de reduzir retrabalho, permite que a equipe contábil dedique tempo ao que realmente importa: análise estratégica, consultoria e atendimento consultivo ao cliente.

Responsabilidades ampliadas: LGPD, análise preditiva e satisfação do cliente

A agenda tributária não se resume mais ao pagamento de tributos e envio de declarações. Escritórios contábeis precisam ir além, com atenção a temas como segurança de dados, cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, preparação de relatórios preditivos financeiros e gestão de satisfação dos clientes.

Contabilidade não é só números, é gestão estratégica de pessoas, dados e processos.

A LGPD, por exemplo, demanda que cada etapa na administração das informações dos clientes esteja documentada e auditável – inclusive tudo que tange obrigações federais, estaduais e municipais. O uso de soluções específicas reduz riscos relacionados à privacidade e confere total rastreabilidade para auditorias internas e externas.

A análise preditiva, por sua vez, é cada vez mais relevante para escritórios que buscam diferenciação. Realizar cruzamento de indicadores, antecipar possíveis atrasos e desenvolver painéis automatizados de acompanhamento é prática recomendada e já consolidada entre nossos clientes mais avançados.

Casos práticos: como as soluções Ottimizza mudam a gestão da agenda tributária

Em nosso portfólio, atendemos desde escritórios com cerca de 100 CNPJs até grandes operações que passam dos 500. Em todos eles, identificamos alguns problemas recorrentes durante fevereiro:

• Documentos chegando em formatos diferentes, atrasando os lançamentos.
• Extratos bancários sem padrão, gerando falhas na conciliação automática.
• Risco de escalabilidade e atendimento durante a sobreposição de prazos.
• Gestão ineficiente do fluxo de processos societários no mês mais crítico do ano.

Ao implementarmos as nossas soluções, notamos uma mudança comprovada:

• Toda equipe acompanha os prazos em tempo real, seja através de dashboards de produtividade ou alertas personalizados.
• A cobrança de arquivos ocorre automaticamente, inclusive para clientes mais dispersos, eliminando gargalos no envio de documentos.
• A gestão de tarefas ganha velocidade e clareza, com notificações centralizadas e histórico acessível para análise futura.
• A integração e o cruzamento entre sistemas eliminam erros e automatizam grande parte das entregas repetitivas.

Todos esses resultados podem ser vistos também nos conteúdos em nosso blog sobre trends em contabilidade e no acompanhamento técnico realizado com nossos mais de 2 mil clientes ativos.

Os próximos passos: como seu escritório pode se destacar em fevereiro de 2026?

Chegando ao final desta análise, reafirmamos: fevereiro pode ser o mês mais complexo do calendário contábil, mas com organização, processos inteligentes e recursos certos, também pode ser o período de maior valorização do trabalho do time.

Transformar a agenda tributária em vantagem competitiva depende de monitoramento constante, automação das tarefas críticas e adaptação à dinâmica dos feriados nacionais.

• Revise a agenda tributária federal todas as semanas de janeiro e fevereiro.
• Mapeie as datas críticas e antecipe entregas sempre que possível, principalmente diante do Carnaval.
• Implemente soluções de checklist, dashboards e cobrança automática de arquivos para eliminar erros de fluxo.
• Cultive a cultura de atualização e aprendizado contínuo, envolvendo toda a equipe na revisão de regras e boas práticas fiscais.

Fevereiro termina mais rápido do que parece. Não deixe para o último minuto.

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Otimize sua rotina. Conte com a Ottimizza para transformar sua agenda tributária em 2026.